División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 02970 29 de febrero, 2016 DFOE-EC-0139 Licenciado Hermes Alvarado Salas Gerente General BN VITAL-OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1 del año 2016 de BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias, S.A, por la suma de ¢1.706.000.000,00. Esta Contraloría General recibió el oficio N° 046-2016 del 8 de febrero de 2016, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2016 de esa Sociedad, que tiene el propósito de incorporar en el presupuesto vigente, recursos provenientes de superávit libre, para ser aplicados en las partidas de Servicios y Transferencias Corrientes. Al respecto, luego del análisis realizado, este Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento. Atentamente, Lic. Roberto Jaikel Saborío, M.Sc. Gerente de Área Licda. Marta Fonseca Jiménez Asistente Técnica Licda. Rosa María Salazar González Fiscalizadora RJS/MFJ/RMSG/mmd ci Junta Directiva - Banco Nacional de Costa Rica Junta Directiva - BN-Vital Auditor Interno-BN Vital G: 2015003189-2 Ni: 4019 http://www.cgr.go.cr/ 2016-03-01T08:40:30-0600 ROSA MARIA SALAZAR GONZALEZ (FIRMA) 2016-03-01T09:43:04-0600 MARTA FONSECA JIMENEZ (FIRMA) 2016-03-01T13:55:16-0600 ROBERTO ARMANDO JAIKEL SABORIO (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.18513 15 de diciembre, 2015 DFOE-EC-0891 Licenciado Juan Carlos Corrales Salas Secretario Junta Directiva BN VITAL – OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2016 del BN VITAL- Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva de BN VITAL- Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A., y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢11.019,5 millones. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión N° 340, artículo 4, celebrada el 31 de agosto de 2015, y que fueran remitidos con el oficio N° BNVITAL-GG-391-2015 del 29 de septiembre de 2015. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del Divisió ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 17791 3 de diciembre, 2015 DCA-3224 Señor José Francisco Vargas Leitón Intendente CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO MONTEVERDE Estimado señor: Asunto: Se concede autorización al Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, para promover una contratación directa concursada para la operación del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil en el Distrito de Monteverde, por un monto estimado de ¢81.000.000,00 (ochenta y un millones de colones exactos), por el plazo máximo de un año. Nos referimos a su oficio IMCMDM-149-10-15, recibido en fecha 30 de octubre de 2015 en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio 16601-2015 (DCA-2949) del 12 de noviembre de 2015, este Despacho solicitó información adicional a la Administración, la que fue suministrada mediante oficio IMCMDM-173-11-15, recibido en fecha 19 de noviembre de 2015. I. Justificación de la solicitud. El Concejo Municipal de Distrito de Monteverde fundamenta la necesidad de realizar un procedimiento de contratación directa, con base en las siguientes consideraciones: 1) Que no es conveniente realizar un procedimiento ordinario de contratación, ya que esto podría afectar el interés superior de los niños. 2) Que el proyecto tiene un componente de impacto social, por cuanto establece una capacidad de atención de 75 niños y niñas, con no menos del 60% de ellos pertenecientes a familias en condición de pobreza o de riesgo y vulnerabilidad social. 3) Que es indudable la urgencia de que el Centro de Cuido opere a la mayor brevedad posible, ya que con él se abren nuevas oportunidades de trabajo, estudio y crecimiento personal para las familias en riesgo y vulnerabilidad social, brindándose de esta manera la posibilidad de mejorar su calidad de vida. 4) Que la Red Nacional de Cuido t ...

R-DCA-369-2015 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las once horas treinta y dos minutos del quince de mayo de dos mil quince. ---------- Recurso de apelación interpuesto por la empresa SONDA TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN DE COSTA RICA, S.A., en contra del acto de adjudicación de la Licitación Abreviada número 2014LA-000006-BNV01UCA, promovida por BN VITAL OPC, S.A., para la “Adquisición de una solución de respaldo a disco con deduplicación en línea para las oficinas centrales de BN Vital y sitio alterno de BN Vital con servicio de post-garantía”, acto recaído a favor de la empresa SISTEMAS Y SERVICIOS TÉCNICOS SYS DE AMÉRICA, SA.--------------- RESULTANDO I. Que en fecha 16 de marzo de 2015 Sonda Tecnologías de Información de Costa Rica, S.A. (en adelante “Sonda”) remitió por fax el recurso de apelación y presentó el original el 17 de marzo de 2015. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- II. Que mediante auto de las once horas del dieciocho de marzo de dos mil quince se solicitó el expediente administrativo del concurso, el cual fue remitido mediante el oficio número BNVital- PROV-055-2015 del 19 de marzo de 2015. ---------------------------------------------------------------------- III. Que mediante el auto de las quince horas del veintiséis de marzo de dos mil quince se otorgó audiencia inicial a la Administración y la empresa adjudicataria para que se refiriera a lo indicado por la empresa recurrente en el recurso de apelación. -------------------------------------------- IV. Que mediante el auto de las catorce horas del veinte de abril de dos mil quince se otorgó audiencia especial a la empresa apelante respecto a lo indicado por la Administración y la adjudicataria en la contestación de la audiencia inicial. ------------------------------------------------------- V. Que mediante el auto de las ocho ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 05102 13 de abril, 2015 DFOE-EC-0286 Licenciado Hermes Alvarado Salas Gerente General BN VITAL – OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N° 1 del año 2015 de BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias, S.A. Esta Contraloría General recibió su oficio GG-136-2015 del 12 de marzo de 2015, mediante el cual remite el presupuesto extraordinario N° 1-2015 de esa Sociedad, cuyo propósito es el de incorporar recursos adicionales por concepto de superávit libre, para ser aplicados en la partida de Bienes Duraderos. Al respecto, luego del análisis realizado, este Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento. Atentamente, Lic. Roberto Jaikel Saborío, M.Sc. Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA GERENTE DE ÁREA ASISTENTE TÉCNICO Licda. Giselle Suñol Herrera FISCALIZADORA RJS/MMC/GSH/mmd Ce: Junta Directiva - Banco Nacional de Costa Rica Junta Directiva – BN-Vital Auditor Interno – BN-Vital Expediente (G-2014002687 P-3) Ni: 7037 http://www.cgr.go.cr/ 2015-04-13T11:15:29-0600 GISELLE MARIA SUÑOL HERRERA (FIRMA) 2015-04-13T11:32:47-0600 MAXIMO MORAGA CABALCETA (FIRMA) 2015-04-13T14:48:20-0600 ROBERTO ARMANDO JAIKEL SABORIO (FIRMA) ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07054 15 de julio, 2014 DCA-1866 Señor José Francisco Vargas Leitón Intendente Municipal Concejo Municipal de Distrito de Monteverde Fax: 2645-5444 Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización al Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, con fundamento en el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento, para realizar un procedimiento de contratación directa concursada para la construcción y equipamiento del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil (CECUDI), ubicado en el Distrito de Monteverde, Cantón Central, provincia Puntarenas, con un plazo de ejecución de cuatro meses y por un monto máximo de ¢180.000.000,00 (ciento ochenta millones de colones exactos). Nos referimos a su oficio IMCMDM-112-06-14 de fecha 05 de junio del 2014, recibido en esta Contraloría General el día viernes 20 del mismo mes y año, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficios IMCMDM-138-07-14 y IMCMDM-140-07-14, de fechas 01 y 03, ambos del mes de julio del 2014 respectivamente, se brindó información adicional, en atención al requerimiento solicitado por esta División de Contratación Administrativa, según oficio DCA-1721 de fecha 27 de junio del año en curso. I. Antecedentes y justificación de la solicitud Manifiesta la Administración solicitante dentro de los motivos de su solicitud, los siguientes: 1) Que al amparo de los principios de eficiencia y eficacia contenidos en el artículo 4 de la Ley de Contratación Administrativa, solicita se autorice al Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, para realizar una contratación directa concursada, para iniciar la construcción y equipamiento del CECUDI en dicho Distrito, por un monto de ¢180.000.000,00 (ciento ochenta millones de colones exactos). ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 05210 28 de mayo, 2014 DFOE-EC-0310 Licenciado Hermes Alvarado Salas Gerente General BN VITAL – OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1 del año 2014 del BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias, S.A. Esta Contraloría General recibió su oficio GG-213-2014 del 02 de mayo de 2014, mediante el cual remite el presupuesto extraordinario No. 1-2014 de esa Sociedad, cuyo propósito es el de incorporar ingresos adicionales por concepto de superávit libre, para ser aplicados en el pago de dividendos y cuentas especiales. Al respecto, luego del análisis realizado, este órgano contralor resuelve aprobar parcialmente el citado documento con las siguientes consideraciones: 1. Se imprueba la suma de ¢ 3.444.565,1 miles, del ingreso propuesto por concepto de superávit libre y su aplicación en la partida de egresos “Cuentas Especiales”, subpartida “sumas libres sin asignación presupuestaria”, en vista de que se trata de una suma significativa de recursos (95,8%) que no está siendo aplicada en las cuentas de gastos que correspondan, para dar cumplimiento a los propósitos fundamentales para los cuales fue creado BN-Vital. Al respecto, es importante recordarles que la partida “Cuentas Especiales” es posible utilizarse de manera excepcional y por un monto razonable, para equilibrar ingresos con los gastos, pero no puede convertirse en una práctica habitual el asignarle un porcentaje importante de los ingresos institucionales, para posteriormente proceder a su rebajo como origen de recursos, ya que con ello se estarían contraviniendo algu ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 13639 10 de diciembre, 2013 DFOE-EC-0699 Licenciado Juan Carlos Corrales Salas Secretario Junta Directiva BN VITAL – OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. BANCO NACIONAL DE COSTA RICA (BNCR) Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2014 del BN VITAL- Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢10.071.077,9 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 295, artículo 9, celebrada el 23 de setiembre de 2013, y que fueran remitidos con el oficio No. BNV-GG-433-2013 del 27 de setiembre de 2013. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12461 13 de noviembre, 2013 DCA-2864 Licenciado Hermes Alvarado Salas Gerente General BN VITAL OPC S.A. Estimado señor: Asunto: Se modifica a 134 días hábiles el plazo máximo de la autorización dada a BN Vital OPC S.A. en el oficio No. 11433 (DCA-2615) del 22 de octubre del 2013. Damos respuesta a su oficio BNV-GG-469-2013 de fecha 30 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita aclarar los términos del oficio No. 11433 del 22 de octubre pasado, mediante el cual se autorizó contratar en forma directa los servicios de seguridad y vigilancia para el Edificio Cartagena con la empresa Comandos de Seguridad Delta S.A. en los mismos términos, condiciones y monto mensual que fueron contratados inicialmente mediante la Licitación Abreviada 2007LA- 000008-BNV01UCA y por un plazo máximo de 87 días hábiles . II.. AAssppeeccttooss ccoonnssuullttaaddooss ssoobbrree llaa aauuttoorriizzaacciióónn:: Concretamente consulta lo siguiente: “En relación con el plazo de autorización para el trámite de la licitación pública que tramita esta sociedad, se solicita aclarar los términos del oficio en cuanto al plazo otorgado en el punto III Condiciones bajo las cuales se otorga la autorización, inciso 2), toda vez que se indica un plazo máximo de 87 días hábiles, siendo lo correcto 134 días hábiles, tal y como se referenció en el cronograma aportado como anexo 3 al oficio BNV/CA-241-2013 de fecha 9 de octubre, mediante el cual se aclaró que por la estimación se trata de una licitación pública y no abreviada.” IIII.. CCrriitteerriioo ddee llaa DDiivviissiióónn:: Mediante el oficio No. 11433 (DCA-2615) del 22 de octubre del 2013, esta División otorgó una autorización a BN Vital OPC S.A. para que contrate en forma directa los servicios de seguridad y ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11433 22 de octubre, 2013 DCA-2615 Licenciado Hermes Alvarado Salas Gerente General BN VITAL OPC S.A. Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización a BN Vital OPC S.A. para que contrate en forma directa los servicios de seguridad y vigilancia para el edificio Cartagena con la empresa Comandos de Seguridad Delta S.A., por un plazo máximo de 87 días hábiles. Damos respuesta a su oficio BNV-GG-427-2013 de fecha 25 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita a esta Contraloría General prorrogar el plazo de la autorización para los servicios de seguridad para el Edificio Cartagena, sede de BN Vital OPC S.A., dada en los oficios No. 12363 (DCA-2759) del 16 de noviembre del 2012 y No.8422 (DCA-1922) del 14 de agosto del 2013. II.. AAnntteecceeddeenntteess yy jjuussttiiffiiccaacciioonneess ddee llaa ssoolliicciittuudd:: Mediante el oficio No. 12363 (DCA-2759) del 16 de noviembre del 2012, esta División otorgó una autorización a BN Vital OPC S.A. para que contratara en forma directa los servicios de seguridad y vigilancia para el edificio Cartagena con la empresa Comandos de Seguridad Delta S.A. Dicha autorización se dio por un plazo máximo de tres meses, plazo en el cual la Administración debía tramitar y tener adjudicado el nuevo procedimiento de licitación. Mediante el oficio No. 1828 (DCA-410) del 20 de febrero del 2013, esta División otorgó una nueva autorización a BN Vital OPC S.A. para que contratara en forma directa los servicios de seguridad y vigilancia para el edificio Cartagena con la empresa Comandos de Seguridad Delta S.A. Dicha autorización se dio por un plazo máximo de tres meses, plazo en el cual la Administración debía tener concluida la licitación. Mediante el oficio No. 4014 (DCA-914) del 25 de abril del 2013, esta División otor ...